Программное средство «Электронный документооборот»
НазначениеПрограммное средство (ПС) «Электронный документооборот» предназначено для обеспечения процессов совместной деятельности групп специалистов по формированию, обработке, тиражированию, хранению и поиску документов в организациях, фирмах, корпорациях, в том числе территориально-распределенных.
- - Работа с документами различного происхождения. ПС «Электронный документооборот» обеспечивает:
- - Работа в группе. Коллективная подготовка электронных документов, их обработка (согласование, утверждение, исполнение резолюций) как в рамках локальной сети, так и на межобъектовом уровне.
- - Регистрация документов. Ведение настраиваемых журналов регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.
- - Контроль исполнения документов, заданий. Направление документов исполнителям вместе с поручениями по ним. Автоматический контроль сроков исполнения резолюций руководства и оповещение пользователей о документах с критическими сроками исполнения.
- - Использование базы данных. Поиск документов в базе данных документооборота, возможность сохранения наиболее часто используемых условий отбора. При обработке документа – согласовании, утверждении, исполнении резолюций, сохранение результатов обработки ведется в базе данных.
- - Широкие средства адаптируемости. Система настраивается на состав организаций и их структуру, номенклатуру видов документов каждой организации, словари должностей, званий, сроков исполнения, шаблонов резолюций и т.д.
- - Посредничество:
• ввод в электронный документооборот документов:
√ разработанных с помощью пакета офисных средств;
√ поступивших из каналов связи;
√ поступивших в бумажном виде и затем отсканированных, с заполнением результатов обработки документа.
• объединение в одном документе информационных материалов (документов, презентаций, клипов, рисунков, заданий и т.д.) различного характера;
• интеграция с электронной почтой;
• публикация документа на Web-сайте регламентированного содержания;
• передача отработанного документа в электронный архив;
• оповещение пользователя обо всех событиях в системе документооборота;
• предоставление программных интерфейсов для обращения из прикладных программ.
"ПС «Электронный документооборот» разработано для применения в различных средах: МСВС, Linux, Windows. Функционирование ПС разворачивается на АРМ, объединенных локальной вычислительной сетью. База данных располагается в серверной части и является общим информационным ресурсом для всей организации.
- - обеспечение необходимого уровня секретности;
- - направленность на коллективную работу в органах военного управления;
- - возможность обмена данными по каналам, используемым силовыми структурами.